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為進(jìn)一步提升辦公室人員工作水平，更好地為企業(yè)高效運(yùn)行發(fā)揮強(qiáng)有力的保障作用，監(jiān)測(cè)中心從“四種能力”上下功夫，著力提升辦公室內(nèi)部管理與自身建設(shè)。

加強(qiáng)綜合服務(wù)能力。該公司要求辦公室人員必須沉下身子，為領(lǐng)導(dǎo)分憂，為員工解難，為企業(yè)發(fā)展盡責(zé)。對(duì)日常性、規(guī)律性、階段性工作，主動(dòng)著手，提前準(zhǔn)備，做到“未雨綢繆”。對(duì)突發(fā)性、應(yīng)急性工作，把問(wèn)題想在前面，主動(dòng)做好超前服務(wù)，做到“雪中送炭”。提高服務(wù)工作的主動(dòng)性與預(yù)見(jiàn)型，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和思考層面，工作做細(xì)做實(shí)，不斷提高服務(wù)水平。

加強(qiáng)文字寫作能力。文字能力是辦公室工作的基本功，該公司辦公室員工發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，擠時(shí)間學(xué)習(xí)，做到“處處留心、日積月累”，充實(shí)“素材庫(kù)”。掌握多方面信息，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識(shí)，從而不斷增強(qiáng)寫作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。增強(qiáng)信息敏銳性，對(duì)于新情況、新事物、新問(wèn)題，深入分析，把握關(guān)鍵點(diǎn)。通過(guò)廣泛閱讀優(yōu)秀范文、主動(dòng)提筆、反復(fù)修改，多看多思多練，不斷提升寫作水平。

加強(qiáng)參謀決策能力。積極發(fā)揮參謀助手作用，深入思考問(wèn)題、研究問(wèn)題，了解領(lǐng)導(dǎo)思路，通過(guò)橫向與縱向比較，及時(shí)提供全面、準(zhǔn)確的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前性、科學(xué)性及可操作性的建議決策。同時(shí)，學(xué)會(huì)換位思考，在決策前、中、后為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參謀服務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，把矛盾解決在萌芽狀態(tài)。

加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力。與上級(jí)單位、兄弟單位、合作伙伴等加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，通過(guò)良好溝通，展示良好“窗口形象”。在溝通協(xié)調(diào)上，圍繞把握大局，理順關(guān)系，分清輕重緩急，原則性和靈活性統(tǒng)一等原則，做到積極溝通，及時(shí)反饋。做好協(xié)調(diào)溝通工作。把協(xié)調(diào)貫穿于辦公室的辦文、辦會(huì)、辦事等各項(xiàng)工作之中，確保政令暢通，步調(diào)一致，達(dá)到穿針引線，搭橋鋪路的目的，推動(dòng)決策部署落實(shí)落地，為監(jiān)測(cè)中心高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)造更大價(jià)值。（范慶）